- Svensk butik & lager!
- Fraktfritt över 499 kr!
- Betala säkert med Klarna!
- Spara fraktkostnaden - handla online och hämta dina varor i butiken!
|
PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR LEKERIAN Inom Lekerians administrativa verksamhet behandlas personuppgifter som rör anställda, kunder, leverantörer och andra. Med personuppgifter menas all information som direkt eller indirekt kan spåras till en fysisk person; t.ex. namn, bild, personnummer, IP-adress, telefonnummer, e-post, hemadress, medlemsnummer, osv. Det är mycket viktigt för Lekerian att all behandling av personuppgifter utförs på ett korrekt och lagenligt sätt som inte riskerar att göra intrång i den personliga integriteten. Lekerian strävar alltid att följa Dataskyddsförordningen (GDPR). General Data Protection Regulation är en förordning (Europaparlamentets och Rådets Förordning EU 2016/679) om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter. Dataskyddsförordningen är en lag som ersätter PUL i Sverige och träder i kraft i hela EU den 25te maj 2018. Lagen ska följas av alla typer av organisationer (aktiebolag, föreningar, myndigheter, idrottsklubbar, bostadsrätter, handelsbolag, stiftelser, enskilda firmor, ekonomiska föreningar, osv) som behandlar personuppgifter. Lekerian ska dessutom i alla lägen se till att samtliga som behandlar personuppgifter för Lekerians räkning, t.ex. bokföring och löneräknings byrå, har de kvalifikationer och den kunskap som krävs för att leva upp till Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna personuppgiftspolicy (”Policy”) innehåller regler och riktlinjer för den behandling av personuppgifter som görs av Lekerian oavsett vems personuppgifter det rör. Syftet med denna Policy är att öka kunskapen inom Lekerian och alla till Lekerian knutna kunder, anställda, leverantörer, samt alla andra vars personuppgifter behandlas av Lekerian. Vid behov kommer Policyn att revideras, uppdateras och/eller justeras för att säkerställa att Lekerian uppfyller sina skyldigheter enligt Dataskyddsförordningen.
I flera fall när Lekerian begär in personuppgifter görs det i syfte att uppfylla lagstadgade eller avtalsenliga krav eller krav som är nödvändiga för att ingå ett avtal med exempelvis en anställd, en kund eller en leverantör. Ifall den registrerade (anställd, kontaktperson hos kunder och leverantörer, kandidater som skickar sina CV och personliga brev, mm) inte tillhandahåller de uppgifter som vi behöver kan det i vissa fall medföra att vi inte kan ingå ett avtal eller fullgöra våra förpliktelser i ett avtal.
Den lagliga grunden för behandlingen För att kunna ingå och hantera avtal med våra kunder behandlar Lekerian personuppgifter tillhörande personer som är företrädare och jobbar för våra kunder. Vissa personuppgifter kan också behandlas på grund av att Lekerian har en rättslig skyldighet till det, exempelvis personuppgifter på fakturor till följd av bokföringsskyldighet. 3:1 Vilka personuppgifter behandlas och av vem Lekerian behandlar personuppgifter avseende företrädare för bolag som vi redan har kundrelationer med. Lekerian kan även behandla personuppgifter avseende företrädare för bolag som är potentiella kunder. Personuppgifter som behandlas kan bland annat vara namn, telefonnummer, visitkort och e-post. De som mottar uppgifterna hos Lekerian är huvudsakligen relevanta personer exempelvis på säljavdelningen, butik, logistik/lager. 3:2 Ändamål med behandling av personuppgifterna Lekerian sparar enbart personuppgifter som är relevanta för kundförhållandet och som krävs för fullgörandet av avtalet. Personuppgifter så som företrädares namn, e-post och telefonnummer behandlas för att kunna föra dialog med kunden och i stort kunna smidigt administrera kundavtalet och kommunicera. Personuppgifter så som personnummer eller motsvarande behandlas enbart om så behövs för att administrera fakturering, kreditvärdering eller dylikt. Företrädares personuppgifter kan även behandlas för ändamålet att skicka intressanta erbjudanden och reklam till kundbolaget. Dessa företrädare har dock rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring. När Lekerian behandlar personuppgifter avseende företrädare för potentiella kunder, görs detta i syfte att ta kontakt med kunden för att kunna ge kunden intressanta erbjudanden och information via telefon eller e-post. 3:3 Hur länge lagras personuppgifterna Lekerian lagrar aldrig uppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Lekerian genomför därför regelbundna gallringar bland lagrade personuppgifter och tar bort de uppgifter som inte längre behövs efter det att kundrelationen upphört. Lekerian kan dock behöva lagra personuppgifterna efter det att kundrelationen upphört, bland annat för att administrera eventuella garantier och reklamationsfrister, hantera rättsliga krav som kan tänkas riktas mot Lekerian eller för att marknadsföra tjänster och skicka erbjudanden som Lekerian tror kan vara intressanta för f.d. kunder. Undantagsvis sparas därför personuppgifter viss tid efter kundförhållandets upphörande eller tills att personen invänt mot direktmarknadsföring. Personuppgifter avseende företrädare för potentiella kunder tas bort när dialogen med kunden upphört, under förutsättning att ingen kundrelation inletts, eller direkt om personen invänder mot direktmarknadsföring. Personuppgifter kan också mer generellt behöva lagras för att säkerställa uppfyllelse av legala skyldigheter, exempelvis avseende bokföring. Om sådan skyldighet föreligger kan personuppgifterna sparas i upp till 7 eller 10 år.
Med känsliga uppgifter avses sådana personuppgifter som bl.a. avslöjar ras, etniskt ursprung, religion, filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, biometriska uppgifter, uppgifter om hälsa och sjukdomar, sexualliv eller sexuella läggning, osv. Lekerian behandlar aldrig känsliga uppgifter utan samtycke från den registrerade eller utan att det föreligger sådant stöd som framgår av artikel 9 i Dataskyddsförordningen (Behandling av särskilda kategorier av personuppgifter), exempelvis för att fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd eller när behandlingen är nödvändig för att skydda den registrerades eller annans grundläggande intressen, när registrerad är fysiskt eller rättsligt förhindrad att ge samtycke, i vissa fall inom ramen för facklig verksamhet, om uppgifterna redan offentliggjorts av den registrerade, om det är nödvändigt med hänsyn till ett viktigt allmänt intresse, om det är nödvändigt av skäl som hör samman med bland annat bedömning av arbetstagares arbetskapacitet eller tillhandahållande av hälso- och sjukvård eller om det är nödvändigt med hänsyn till statistiska ändamål. Vid varje behandling av känsliga uppgifter vidtar Lekerian alltid lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna. Personuppgifter är aldrig tillgängliga för fler personer än vad som är nödvändigt.
Allmänt I flera fall när Lekerian begär och samlar in personuppgifter gör vi det i syfte att uppfylla lagstadgade eller avtalsenliga krav eller krav som är nödvändiga för att exempelvis ingå ett avtal med en anställd eller en leverantör. I fall vi inte tillhandahåller de uppgifter som vi begär kan det i vissa fall medföra att vi inte kan ingå ett avtal eller fullgöra våra förpliktelser i ett avtal med motparten. Om den registrerade känner tveksamhet eller oro för att lämna en viss personuppgift kan denne kontakta Lekerian, se nedan under Kontaktuppgifter, så kan vi ge den ytterligare information. Lekerian delar uppgifter med extern part Lekerian kan behöva eller är ibland tvungen att överlämna information till utomstående part eller relevant tredje man. Situationer där Lekerian har en rättslig skyldighet att göra så är t.ex. Försäkringskassan, Domstol, Skattemyndigheter, Kronofogden, eller Polisen. Vid andra situationer, t.ex. löneräkningstjänster, telefoni osv, så säkerställer Lekerian att alla personuppgifter behandlas på ett tryggt och säkert sätt genom en rutin att upprätta avtal (s.k. biträdesavtal eller dylikt) med varje extern part som behandlar personuppgifter för Lekerians räkning. I sådana avtal anges alltid föremålet för behandlingen, behandlingens varaktighet, art och ändamål, typen av personuppgifter och kategorier av registrerade samt våra skyldigheter och rättigheter som personuppgiftsansvarig. Vidare ger Lekerian alltid dokumenterade instruktioner till personuppgiftsbiträdet som personuppgiftsbiträdet är skyldig att följa i enlighet med Dataskyddsförordningen.
Alla registrerade har rättigheter i enlighet med Dataskyddsförordningen (Kapitel III), och här följer en kort sammanfattning. 8:1 Tillgång Den registrerade har rätt att vända sig till Lekerian i egenskap av personuppgiftsansvarig och begära tillgång till de dennes personuppgifter som Krabat behandlar och även informeras om bland annat ändamålen med behandlingen och vilka som mottagit personuppgifterna. Lekerian ska i egenskap av personuppgiftsansvarig förse den registrerade med en kopia på de personuppgifter som behandlas. Lekerian kan eventuellt komma att ta ut en administrationsavgift ifall det föranleder mycket jobb. 8:2 Rättelse, radering och/eller begränsning Den registrerade har rätt att utan onödigt dröjsmål få sina personuppgifter rättade eller, under vissa förutsättningar, begränsade eller raderade. Om de registrerad anser att Lekerian behandlar personuppgifter om denne som är felaktiga eller ofullständiga kan den registrerade kräva att få dessa rättade eller kompletterade. Den registrerade har även rätt att få sina uppgifter raderade bland annat i fall att de inte längre är nödvändiga eller om behandlingen baseras på samtycke och detta har återkallats. Om den registrerade begär att få uppgifterna rättade, raderade eller begränsade har Lekerian som rutin att underrätta varje mottagare av personuppgifterna om den registrerades begäran. 8:3 Rätt att invända Den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandling av dennes personuppgifter om den lagliga grunden för behandlingen utgörs av ett allmänintresse eller intresseavvägning enligt artikel 6.1 (e) och (f) Dataskyddsförordningen. Den registrerade har även rätt att när som helst invända mot behandling av dennes personuppgifter om dessa behandlas för direkt marknadsföring. 8:4 Dataportabilitet Den registrerade har rätt till att få ut sina personuppgifter och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Detta gäller dock under förutsättning att det är tekniskt möjligt och den lagliga grunden för behandlingen utgörs av samtycke eller att behandlingen varit nödvändig för fullgörande av avtal. 8:5 Rätt att återkalla samtycke Om personuppgiftsbehandlingen grundar sig på den registrerades samtycke har denne rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten i personuppgiftsbehandlingen innan samtycket återkallades. 8:6 Rättigheter vid profilering Den registrerade har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripen profilering, och som kan få rättsliga följder eller motsvarande för den registrerade. Detta gäller dock inte om sådan behandling är nödvändig för ingående eller fullgörande av avtal med den registrerade (t.ex. vid anställning), om sådan behandling är tillåten enligt tillämplig lagstiftning eller om den lagliga grunden utgörs av den registrerades samtycke. 8:7 Rätt att klaga och anmäla Den registrerade har rätt att rikta klagomål till: Datainspektionen Telefonnummer: 08-657 61 00
Vid ytterligare frågor om Policyn eller behandling av personuppgifter, E-postadress: info@lekerian.se
Lekerian förbehåller sig rätten att ändra Policyn och samtidigt strävar alltid att tillämpa lagen i enlighet med de senaste uppdateringarna i Dataskyddsförordningen (GDPR). |